{"id":2409,"date":"2015-10-15T12:08:08","date_gmt":"2015-10-15T10:08:08","guid":{"rendered":"http:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/?page_id=2409"},"modified":"2020-12-10T19:45:06","modified_gmt":"2020-12-10T18:45:06","slug":"creer-votre-union-de-quartier","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/unions-de-quartiers\/creer-votre-union-de-quartier\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er Votre Union de Quartier"},"content":{"rendered":"<p>cette page \u00e0 pour but de mettre \u00e0 disposition les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la cr\u00e9ation d&#8217;une Union de Quartier.<\/p>\n<p>voici deux documents fondateurs :<\/p>\n<p>un exemple de STATUT : <a href=\"http:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/exemple_STATUT_UQ.pdf\">exemple_STATUT_UQ<\/a>\u00a0(pdf)<\/p>\n<p>un exemple de r\u00e8glement int\u00e9rieur : <a href=\"http:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/exemple_ReglementInterieur_UQ.pdf\">exemple_ReglementInterieur_UQ<\/a>\u00a0(pdf)<\/p>\n<p>voici quelques \u00e9l\u00e9ments clefs de fonctionnement :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>T\u00e2ches pr\u00e9sidence :\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>A Garant du bon fonctionnement de l\u2019association<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>garant du fonctionnement des bureaux<\/strong>: convocation une semaine avant, \u00e9laborer l\u2019ordre du jour, v\u00e9rifier la transmission du compte rendu.<\/li>\n<li><strong>garant de la gestion des Conseils d\u2019Administration (CA)<\/strong>: : convocation une semaine avant, \u00e9laborer l\u2019ordre du jour, v\u00e9rifier la transmission du compte rendu.<\/li>\n<li><strong>garant du bon d\u00e9roulement de l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale (AG)\u00a0<\/strong><strong>: <\/strong>pr\u00e9parer le rapport moral, pr\u00e9parer une proposition d\u2019ordre du jour \u00e0 soumettre au CA, signer ou tamponner les cartes d\u2019adh\u00e9rent des nouveaux adh\u00e9rents, contre signer le compte rendu de l\u2019AG.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>B Garant de la communication et des d\u00e9bats publics<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>garant de la communication\u00a0: <\/strong>convocation une semaine avant, \u00e9laborer l\u2019ordre du jour, v\u00e9rifier la transmission du compte rendu.<\/li>\n<li><strong>garant du bon d\u00e9roulement des R\u00e9unions Publiques<\/strong>: convocation un mois avant, co-construction avec les \u00e9lu(e)s de la r\u00e9union, \u00e9laborer l\u2019ordre du jour, gestion du temps et des temps de parole (multiples de 20min, 10min parole, 10min questions) en tant qu\u2019animateur, v\u00e9rifier la transmission du compte rendu.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0<strong>T\u00e2ches tr\u00e9sorerie :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Tenir \u00e0 jour le fichier des adh\u00e9rents \u00e0 jour de cotisation.<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer le rapport financier annuel.<\/li>\n<li>R\u00e9ceptionner les factures et \u00e9tablir les ch\u00e8ques.<\/li>\n<li>Classer et ranger les factures pour archivage.<\/li>\n<li>Tenir \u00e0 jour, chaque mois les comptes de l\u2019association.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>T\u00e2ches secr\u00e9tariat :\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>A &#8211; Tenir \u00e0 jour la liste des adh\u00e9rents,<\/strong> tenir \u00e0 jour la dur\u00e9e des mandats des administrateurs.<\/p>\n<p>D\u00e8s r\u00e9ception d\u2019un bulletin d\u2019adh\u00e9sion accompagn\u00e9 de son ch\u00e8que, faire la carte d\u2019adh\u00e9rent et joindre par courrier une lettre de remerciements.<\/p>\n<p>Adresser le bulletin d\u2019adh\u00e9sion et le ch\u00e8que au tr\u00e9sorier. Au retour classer le bulletin.<br \/>\n<strong>B- Assurances<\/strong>: v\u00e9rifier que les primes d\u2019assurances sont bien r\u00e9gl\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>C- Coordination <\/strong>:<\/p>\n<p><strong>R\u00e9union publique\u00a0<\/strong>: Pr\u00e9voir les affiches (points \u00e0 aborder) et la campagne d\u2019affichage.\u00a0Pr\u00e9voir l\u2019accueil et les registres.\u00a0Pr\u00e9venir la presse.\u00a0Pr\u00e9venir nos adh\u00e9rents individuellement ( courriel ou courrier).<\/p>\n<p><strong>Tour de quartier :\u00a0<\/strong>Mettre \u00e0 jour le tableau de suivi: \u00e0 renvoyer une semaine avant \u00e0 l&#8217;antenne de mairie pour pr\u00e9paration.\u00a0Faire le point au maximum avec les membres du CA et les adh\u00e9rents.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Communication, r\u00e9pondeur t\u00e9l\u00e9phonique<\/strong>:<br \/>\nFaire circuler le t\u00e9l\u00e9phone mobile entre les membres.\u00a0Mettre \u00e0 jour le blog (site internet), et page facebook.\u00a0Distribution de journaux restants \u00e0 l\u2019ouverture de nouveaux immeubles.<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration du journal et de sa distribution.\u00a0Pr\u00e9voir les articles avant les vacances d\u2019\u00e9t\u00e9. G\u00e9rer les pubs . G\u00e9rer la distribution .<\/li>\n<li>Pour les bulletins :\u00a0Pr\u00e9voir une distribution aux adh\u00e9rents sans courriel.<\/li>\n<li>Boites aux lettres : rel\u00e8ve une fois par quinzaine.<\/li>\n<li>Dossier de subventions : faire la demande via le site de la ville avec le tr\u00e9sorier et le pr\u00e9sident. .<\/li>\n<li><strong>invitations et r\u00e9unions municipales<\/strong>\u00a0: avertir les membres du CA des invitations et th\u00e8mes pouvant les int\u00e9resser. G\u00e9rer les personnes pouvant \u00eatre pr\u00e9sentes.\u00a0Leur demander un compte rendu \u00e9crit.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong><em>&#8220;Un grand r\u00f4le d\u2019\u00e9coute et de synth\u00e8se des demandes de tous les habitants.&#8221;<\/em><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale<\/strong>:\u00a0Pr\u00e9voir les convocations adh\u00e9rents pour 1 mois avant la date. \u00a0Pr\u00e9voir une salle, penser \u00e0 l\u2019assurance, pr\u00e9voir un pot.\u00a0Pr\u00e9voir un accueil (avec les registres pour signature des adh\u00e9rents, gestion des pouvoirs, des renouvellements d&#8217;adh\u00e9sion).<\/p>\n<p><strong>Transmettre les infos officielles:\u00a0<\/strong>Transmettre \u00e0 la pr\u00e9fecture les noms des membres du nouveau bureau. Transmettre les infos g\u00e9n\u00e9rales de l&#8217;UQ au CLUQ (bulletins, journal, animations, r\u00e9unions publiques &#8230;).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>cette page \u00e0 pour but de mettre \u00e0 disposition les<span class=\"more-link\"><a href=\"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/unions-de-quartiers\/creer-votre-union-de-quartier\/\">Lire la suite<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":13,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2409"}],"collection":[{"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2409"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2409\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5479,"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2409\/revisions\/5479"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cluq-grenoble.org\/WordPress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2409"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}