L’Union de Quartier du Centre-Ville a mis en oeuvre depuis maintenant quelques années la collégialité, mais bien que ce mode attire de plus en plus de curiosité sa mise en oeuvre reste pour beaucoup mystérieuse, une seule question nous taraude : comment font -ils ?
Je suis donc allé directement interroger ces pionniers de la collégialité, mes questions d’ordre pratique concernent la trésorerie, le secrétariat et l’organisation des Bureaux et CA.
– coté trésorerie, qui collecte les chèques de cotisations, qui a la signature du compte pour faire des achats et des dépôts ?
”nous avons un(e) trésorier(e) qui a la signature sur le compte ; signature agréée par la banque sur présentation des statuts déposés auprès de la Préfecture ; c’est donc lui (elle) qui encaisse et dépose les chèques ou l’argent à la Banque et règle les factures, [..], (l’idéal serait d’avoir 2 signatures afin d’optimiser la réactivité en cas d’absence) [..]”
– coté secrétariat qui envoi les convocations aux réunions CA, AG, et reprends ce rôle ?
“de fait le rôle de secrétaire est actuellement tenu par Olivier qui maîtrise parfaitement l’outil informatique, [..] , mais là encore il y a collaboration naturelle et effective grâce à internet et au téléphone ; la répartition des rôles se fait spontanément avec souplesse”
– comment définissez vous l’ordre du jour joint aux convocations qui est habituellement proposé par le président ?
“le 1er mardi de chaque mois nous avons une réunion de “Bureau” (de fait y assistent tous ceux qui peuvent) : tour d’horizon des dossiers en cours, de ceux à traiter, répartition des tâches (tout ça toujours naturellement sans prise de tête), élaboration de l’ODJ du C.A. qui peut être abondé dans les semaines suivantes au gré de l’actualité
le 3ème mardi de chaque mois nous avons le “C.A.” : l’ODJ a été validé par tous juste avant l’envoi aux adhérents ; ceux-ci sont invités à l’abonder, voire à assister au C.A. en tant qu’invité au début de la réunion ,[…], ceci permet de coller au mieux à la réalité du quartier en plus des courriers qu’ils nous envoient
Maintenant que vous connaissez les détails de la collégialité, je vous souhaite le meilleur si vous vous lancez dans cette nouvelle aventure !
pour vous aider voici l’ajout” dans les statuts de l’association qui a permis d’activer ce nouveau mode de gouvernance en Assemblée Générale Extraordinaire : lien_modification_statuts
Dans les faits ce fonctionnement a été rendu possible grâce à internet et aux nouveaux outils de communication et de partage. De leurs mots ce mode de gouvernance est “très souple et simple; la seule condition d’efficacité et de pérennité est le RESPECT entre les membres en évitant l’émergence d’ego”
En résumé :
- comme dans tout mécanisme, chacun a une fonction et la remplit en relation avec ses compétences et centres d’intérêt ;
- en cas de représentation du collège chacun peut se porter volontaire toujours en relation avec ses compétences et centres d’intérêt et parle au nom de tous sur un avis travaillé et validé par la majorité
Mais ne soyons pas dans l’idéalisme de ce mode, les prises de paroles multiples peuvent rapidement faire monter la moutarde au nez , leur totem de pérennité est de toujours se rappeler que le bon fonctionnement tient
DANS LE PLUS GRAND RESPECT mutuel de ses membres
Rédaction : Guy Waltisperger
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.